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Cher adhérent,
2021 marque un grand tournant pour votre service inter entreprise de santé au travail :
Nous mettons en place notre nouveau logiciel métier.
Compte tenu du contexte sanitaire, la mise en place s’effectue en 3 étapes :
- Février 2021, mise à jour des dossiers des adhérents, lancement de la campagne de Déclaration Obligatoire des Effectifs, établissements des cotisations 2021,
- Dès que les restrictions de déplacements le permettront, bascule de la partie médicale,
- Deux mois après, ouverture de notre portail internet, vous permettant notamment de télécharger vos documents, et prendre les rendez vous en ligne.
Si votre adhésion en antérieure à janvier 2021, veuillez télécharger le dossier de Mise à jour des dossiers adhérents.
Ce dossier comprend :
- Le mot du président, 1 page
- Le bulletin de mise à jour de l’adhésion, 3 pages
- La déclaration obligatoire des effectifs :
Remplissable en PDF, maximum 12 salariés
Version Excel, (copier/coller autorisés)
- Une notice pour vous aider à déterminer quel type de suivi, suivi individuel, adapté ou renforcé, 2 pages
- Les principes de la loi travail 2016 concernant la santé au travail, 9 pages
- Un schéma du suivi initial et périodique de l’état de santé, 1 page
Télécharger l’ensemble en version Version PDF (sauf DOE Excel)
Pourquoi remplir un dossier de mise à jour adhérent ?
Au fil du temps, nos informations d’adresses, de contacts ne sont plus à jours.
Ces informations, cœur de notre futur système de transmission des documents (convocations aux visites, comptes rendu de visites, attestations, factures, etc. ) doivent impérativement être correctes.
Ainsi, les délais de réception de vos documents seront drastiquement réduits au temps production de notre service, et arriveront directement au bon destinataire.
Finis les délais postaux et autres problèmes de transmissions des documents papiers.
Quelle nouveauté sur la DOE ?, pourquoi déclarer tous les salariés par rapport à l’an passé ?
La loi travail 2016 fait évoluer les modalités de la surveillance de l’état de santé des salariés pour s’adapter à la fois au monde du travail et à la situation de chaque salarié.
Cela est transcriptible par le « type de suivi ». Ainsi, nos documents tiennent désormais compte de cela.
La détermination du type de suivi pour chaque salarié est de la responsabilité de chaque employeur.
Le type de suivi va déterminer le type de visite médicale de votre salarié, et le professionnel qui le recevra.
Afin de vous aidez, nous avons établi un document résumant les principes de la loi travail 2016, et un document schématique du suivi initial et périodique de l’état de santé des salariés.
Prochainement, nous allons mettre en ligne, une aide à la décision du type de suivi en fonction du métier.
Attention :
Le bulletin de mise à jour d’adhésion et la DOE sont à nous retourner avant le 28/02/2021
par courriel à maj-adh@medetram.yt .
Pour toute question, écrivez à adherent@medetram.yt.
Vous en remerciant par avance,
Le Directeur.